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UPC Consultants

Las ENTIDADES UPC GROUP SAS., me han informado que los datos personales y documentos que he aportado y suministrado para efectos de llevar a cabo (entre otros servicios) la prestación de servicios de traducción, serán utilizados y conocidos por Las ENTIDADES UPC GROUP SAS., para los fines propios de la relación comercial, en virtud del contrato de prestación de servicios personalizados (servicios personalizados pedagógicos, servicios personalizados de traducción, tramites de apostillas, legalizaciones, autenticaciones ante notaria, etc.) que he aceptado para dar inicio derivado del acuerdo de pago que he realizado o como consecuencia de la aprobación de la compra y/o con la realización del pago inicial o total que ya realice correspondiente a la cotización que me ha enviado Las ENTIDADES UPC GROUP SAS.

Autorizo en forma permanente a las ENTIDADES UPC GROUP SAS., o a quienes representen sus derechos u ostenten en el futuro la calidad de acreedor, cesionario, proveedor de servicios o productos, o cualquier calidad frente a mi o frente a la persona que represento, como titulares de la información, en adelante LAS ENTIDADES y en virtud de la Solicitud Única de Grupo, para que realicen los tratamientos que se indican a continuación, por considerarse necesarios e inherentes para el cumplimiento de la ley, el funcionamiento de la operación o prestación de servicios, el ofrecimiento y administración de productos y/o servicios, entre otros:

Autorizaciones necesarias para el desarrollo de la actividad comercial de LAS ENTIDADES. LAS ENTIDADES están autorizadas para que:

Soliciten, almacenen, consulten, compartan, informen, reporten, rectifiquen, procesen, modifiquen, actualicen, aclaren, retiren o divulguen o específicamente para verificación de autenticidad en línea de documentos suministrados por el cliente o consumidor, mediante código o contraseña restringida, ante operadores o entidades receptoras públicas o privadas de dicha información o documentos a las cuales el cliente o consumidor pretende presentar las traducciones oficiales realizadas por UPC Group SAS, o ante cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos en Colombia y en el exterior, todo lo referente a mi información y datos personales (presente, pasada y futura) o de mi representada, incluyendo los documentos por mi suministrados para la prestación de servicios, y aquella información relacionada con los derechos y obligaciones originados en virtud de cualquier contrato celebrado u operación que haya llegado o llegare a celebrar o realizar yo o la persona que represento, con cualquiera de ENTIDADES UPC GROUP SAS.
Accedan, recolecten, procesen, actualicen, conserven, compartan y destruyan mi información y documentación o la de la persona que represento, incluso cuando no se haya perfeccionado una relación contractual o después de finalizada la
Suministren, consulten, verifiquen y compartan la información financiera, comercial, crediticia mía o de mi representada y/o mis datos biométricos o de mi representada, con contratistas o cualquier otra entidad nacional o extranjera que preste servicios de verificación o análisis de administración de riesgo; y actualicen mi información o la de mi representada, de acuerdo con el análisis
Compilen y remitan a las autoridades competentes, incluyendo las fiscales y otros entes reguladores, nacionales o extranjeros, la información relacionada con la titularidad de los productos y servicios contratados o que llegare a contratar yo y/o mi representada; datos de contacto, y toda aquella información mía y/o de mi representada que reposare en la entidad que sea solicitada por las normas nacionales o
Consulten multas y sanciones a mi cargo o a cargo de mi representada ante las diferentes autoridades administrativas y judiciales.
Consulten, soliciten o verifiquen la información sobre mis activos, bienes o derechos míos o de mí representada en entidades públicas o privadas, o que conozcan personas naturales o jurídicas, o que se encuentren en buscadores públicos, redes sociales o publicaciones físicas o electrónicas, bien fuere en Colombia o en el exterior.
Compartan, transmitan, transfieran y divulguen información y documentación mía o de mí representada aquí suministrada y cualquier información necesaria y relacionada con la prestación de servicios de traducción, con las organizaciones o entidades a donde se pretenden presentar dichas traducciones realizadas por UPC Group SAS.
Consulten, soliciten o verifiquen mi información de ubicación o contacto o de mi representada en entidades públicas o
Llevar a cabo el proceso pedagógico de cursos de idiomas y demás objetivos educativos y académicos establecidos por las ENTIDADES UPC GROUP SAS.,
Informar de manera oportuna a los estudiantes sobre las actividades de las ENTIDADES UPC GROUP SAS., así como sobre los beneficios a los que pueden acceder, mediante las diferentes actividades y programas desplegados por las ENTIDADES UPC GROUP SAS.
Informar o invitar a los estudiantes y clientes a eventos, actividades, viajes y cursos.
Adelantar campañas de seguimiento y verificación de calidad en el servicio, encuestas de satisfacción, actualización de datos de información, campañas pedagógicas y servicios especiales.
Atender Preguntas Quejas y Reclamos – PQRs.
Atención de requerimientos de autoridades y suministrar información a entidades administrativas, judiciales y públicas autorizadas por la Ley.
Recaudar la información financiera de los estudiantes y clientes, para aquellos casos en que las ENTIDADES UPC GROUP SAS., otorgue créditos a sus estudiantes o clientes tenga que realizar cobros judiciales o extrajudiciales.
El envío de correspondencia, correos electrónicos, newsletters, contacto telefónico o cualquier otro método con sus estudiantes, clientes, proveedores y usuarios de sus distintos programas, actividades, cursos, viajes, eventos y convenios, en desarrollo de actividades publicitarias, promocionales, de mercadeo o estudios de mercado enfocados a su actividad educativa y cultural o para la prestación de servicios complementarios, aun cuando hayan culminado la prestación del servicio con las ENTIDADES UPC GROUP SAS.
Para el envío de correspondencia, correos electrónicos, comunicados, boletines virtuales, invitaciones o contacto telefónico de sus diferentes programas, actividades, cursos, viajes, eventos, servicios y convenios.
Manejo interno a efectos de registro de sus estudiantes, clientes o titulares, que se inscriben o participan en las diferentes actividades, cursos, viajes, eventos, servicios y convenios de las ENTIDADES UPC GROUP SAS.
Análisis de riesgo crediticio, análisis estadísticos o de seguridad de sus estudiantes o clientes cuando las ENTIDADES UPC GROUP SAS les otorga créditos o plazos para el pago de sus programas, inscripciones o la prestación de servicios.
Ejecución y/o cumplimiento de los contratos o convenios que tiene con terceros para la ejecución de sus actividades, cursos, viajes, eventos y convenios o la prestación de servicios.
Para compartir información con aliados educativos, académicos y comerciales, para el ofrecimiento de servicios con beneficios para nuestros estudiantes, clientes y afiliados.
Para compartirlos o enviarlos a terceros con quienes realice alianzas, convenios o contratos para fines académicos, educativos o comerciales relacionados con la ejecución de las actividades comprendidas dentro del objeto las ENTIDADES UPC GROUP SAS.
Mantenimiento por sí mismo o a través de un tercero, de las bases de datos.
Obtención de información de grupos de interés para el relacionamiento (datos de contacto de periodistas y autoridades).
Transferencia y transmisión de datos a terceros dentro y fuera de Colombia con quienes realice convenios o alianzas relacionadas con su objeto o sus actividades, o con quienes contrate estudios o les encargue el tratamiento de datos.
Reporte y consulta a centrales de riesgo crediticio legalmente constituidas en Colombia principalmente a Datacredito y Sifin.
Análisis de prospectos con fines académicos, educativos o comerciales.
Gestiones de cobranzas o de índole comercial.
Compartir con terceros aliados, proveedores y sociedades ubicadas dentro o fuera del país, en particular para la realización de actividades propias del objeto social o comercial.
Las imágenes y registros efectuados por los equipos de video vigilancia serán utilizados exclusivamente para:

– a) La seguridad de las personas que nos visitan.

– b) Contar con la información para atender: Planes internos de emergencia en situaciones de riesgo. c) Para el desarrollo de los programas internos de nuestra institución en su beneficio. En ningún caso esta información será transferida ni transmitida a terceras personas, salvo que sea en cumplimiento de un deber legal.

Autorizaciones por la naturaleza del producto y/o servicio. LAS ENTIDADES están autorizadas para que:

A nivel nacional e internacional compartan, transmitan, transfieran y divulguen mi información y documentación y/o la de mi representada, siempre que por la naturaleza del producto o servicio adquirido se requiera este tratamiento, con las siguientes personas:

Quienes ofrezcan, presten o suministren bienes y servicios a LAS ENTIDADES para la adecuada prestación de sus productos o servicios; o a quienes en alianza ofrezcan productos o servicios que conllevan beneficios para mí y/o para mi representada en virtud de productos o servicios que he solicitado con LAS ENTIDADES; o a los subcontratistas con los cuales LAS ENTIDADES han celebrado convenios para la gestión de servicios;
Los terceros contratados por LAS ENTIDADES para la cobranza y/o que realizan investigación de bienes y derechos tanto míos como de mi representada;
Las entidades que realizan pagos de subsidios o beneficios a mi favor y/o de mi representada;
Los terceros contratados por LAS ENTIDADES o personas que, en virtud de cualquier relación contractual con dichos terceros, llevan a cabo los servicios.

Autorizaciones para fines comerciales, el ofrecimiento y administración de productos y/o servicios. LAS ENTIDADES están autorizadas para que:

Me contacten a mí o a mi representada vía telefónica, mensajería instantánea directamente o a través de sus proveedores, me envíen mensajes por cualquier medio, así como correos electrónicos y redes sociales.
Compartan mi información o la de mi representada con proveedores o Consulten, soliciten o verifiquen mi información de ubicación o contacto o la de mi representada en entidades públicas o privadas, en Colombia o en el exterior. Los anteriores tratamientos, además de considerar las finalidades antes señaladas, también consideran las siguientes: para que LAS ENTIDADES: (a) Realicen todas las gestiones necesarias tendientes a confirmar y actualizar la información mía o de mi representada; (c) Validen y verifiquen mi identidad o la de mi representada para el ofrecimiento y administración de productos y servicios, así mismo para que se compartan la información; (d) Establezcan, mantengan, terminen una relación contractual y actualicen mi información o la de mi representada; (e) Ofrezcan y presten sus productos o servicios a través de cualquier medio o canal para mi beneficio y el de mi representada y de acuerdo con el perfil de cada uno; (f) Realicen una adecuada prestación y administración de los servicios, incluyendo la gestión de cobranza; (g) Suministren información comercial, legal, de productos, de seguridad, de servicio o de cualquier otra índole; (h) Conozcan mi ubicación y datos de contacto o los de mi representada para efectos de notificaciones con fines de seguridad y ofrecimiento de beneficios y ofertas comerciales; (i) Efectúen análisis e investigaciones comerciales, estadísticas, de riesgos, de mercado, incluyendo contactarme o contactar a mi representada para estos fines.

REVOCATORIAS. Sin perjuicio de las autorizaciones que he otorgado a LAS ENTIDADES para el tratamiento de datos personales, declaro que conozco el derecho que me asiste para revocar en los términos que prevé la ley, cualquiera de las siguientes autorizaciones: (i) envío de mensajes de texto para ofertas comerciales; (ii) envío de correos electrónicos para ofertas comerciales; (iii) oferta comercial por televentas de productos que no poseo en LAS ENTIDADES; y (iv) compartir información con terceros aliados para que estos ofrezcan sus productos, a través de los canales de LAS ENTIDADES.

Los derechos que le asisten conforme a la ley al Titular de los datos son los siguientes: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012; c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución; f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

La vigencia de la base datos será la del periodo de tiempo en que se mantengan las finalidades del tratamiento en cada base de datos o aquel requerido de acuerdo a las normas contables, comerciales, tributarias, o cualquiera aplicable según la materia, con un plazo máximo de cincuenta años.

Le informamos que puede consultar la Política de Tratamiento de la Información de las ENTIDADES UPC GROUP SAS., en este sitio web en la sección política de privacidad contiene los lineamientos, directrices y procedimientos sobre el tratamiento de la información de terceros por parte de las ENTIDADES UPC GROUP SAS., y la forma de hacer efectivos sus derechos, consultas y solicitudes de supresión de datos. Así mismo podrá consultar allí cualquier actualización a dicha política. Las ENTIDADES UPC GROUP SAS., garantiza la confidencialidad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos y se reserva el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento.

Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita e informada, a las ENTIDADES UPC GROUP SAS., para tratar mis datos personales de acuerdo con su Política Interna de Tratamiento de Datos Personales y para los fines relacionados con su objeto social y, en especial para fines legales, contractuales, educativos, académicos, culturales y comerciales derivados de la prestación de servicios personalizados, descritos en las Políticas Internas de Tratamiento de Datos Personales de la Corporación.

La información objeto del Tratamiento de Datos Personales fue suministrada de forma voluntaria y es verídica.

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Políticas y lineamientos complementarios y modificaciones de la presente política

Autorizaciones necesarias para el desarrollo de la actividad comercial de LAS ENTIDADES. LAS ENTIDADES están autorizadas para que:

Autorizaciones por la naturaleza del producto y/o servicio. LAS ENTIDADES están autorizadas para que:

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¿QUÉ ES UN DATO PERSONAL?

¿A CUALES DATOS NO SE APLICA LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES?

¿LOS DATOS PERSONALES DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES TIENEN ALGUNA PROTECCIÓN ESPECIAL?

¿QUIÉN ES EL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES?

¿CUÁLES SON LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES?

¿CÓMO DEBE SER LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

¿EN QUÉ CASOS NO SE REQUIERE AUTORIZACIÓN DEL TITULAR?

¿QUE INFORMACIÓN DEBE INDICAR EL RESPONSABLE Y/O ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES AL TITULAR?

¿CUÁLES SON LOS DEBERES DE LOS RESPONSABLES Y/O ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES?

¿SE PUEDEN TRANSFERIR DATOS PERSONALES A TERCEROS PAISES?

¿CUÁLES SON LAS ENTIDADES ADMINISTRATIVAS DE CONTROL A LA APLICACIÓN DE NORMAS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES?

¿CÓMO VA A ATENDER LA EMPRESA LAS CONSULTAS, SOLICITUDES Y RECLAMOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN?

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