Admisión, condiciones y horarios

• Opción 1: Un pago en cheque o efectivo por el 100% del valor de la inversión. 3% DTO.
• Opción 2: Matricula y/o inscripción de 25% y tres cuotas mensuales y sucesivas de 25% cada una.
• El inicio del programa/módulo está sujeto al diligenciamiento y firma de un formulario de inscripción con las condiciones del programa.

• Opción 1: Un pago en cheque o efectivo por el 100% del valor de la inversión. 3% DTO.
• Opción 2: Matricula y/o inscripción de 25% y tres cuotas mensuales y sucesivas de 25% cada una.
• El inicio del programa/módulo está sujeto al diligenciamiento y firma de un formulario de inscripción con las condiciones del programa.

• Módulo básico: Un pago en cheque o efectivo por el 100% del valor de la inversión.
• Módulo intensivo: Dos pagos; uno inicial por el 50% y el otro 50% a treinta días.
• Nota: El inicio del programa/modulo está sujeto al diligenciamiento y firma de un formulario de inscripción con las condiciones del programa.

• Mediante consignación o transferencia bancaria a las siguientes cuentas  correspondiente a la ciudad de su ubicación: Titular: UPC GROUP SAS.
  1. Bogotá – Ahorros Bancolombia # 229 5687 5823
  2. Medellín – Ahorros Bancolombia # 617 -694438-69
  3. Cali – Ahorros Bancolombia # 829 8032 8585
  Para la respectiva confirmación del pago, por favor tenga en cuenta enviar el soporte/comprobante de consignación/transferencia al área académica respectiva: 1. Bogotá: programacion@upc-consultants.co
  2. Medellín: programacion4@upc-consultants.co
  3. Cali: programacion2@upc-consultants.co
• Las consignaciones realizadas en otras ciudades o municipios fuera de las indicadas (Bogotá, Medellín, Cali) tienen un costo adicional de $12.000 por concepto de consignación nacional según la tarifa estipulada por Bancolombia S.A.
• Los pagos en cheque se entienden realizados una vez se haga efectivo en nuestra cuenta bancaria, por lo tanto, hasta entonces no se dará confirmación al inicio de clases.
• Podrá realizar el pago directamente en nuestras oficinas de Bogotá, Medellín o Cali.
• Podrá realizar el pago con tarjeta de crédito/débito a través de nuestra página web haciendo clic en el botón de ”comprar” en la sección de interés, o haciendo clic en el botón de ”realizar pago” que aparece en el inicio de nuestro sitio web.

• Condiciones de pago para personas naturales: Pago mes anticipado, se programan las sesiones de clase para cada mes y se realiza el pago de las mismas al previo inicio de clases. Requiere de formulario de inscripción con las condiciones del programa. No tiene clausula de permanencia y el programa se puede cancelar o suspender en cualquier momento si el (los) estudiante(s) así lo desea(n).  Una sesión de clase consta de 2 horas académicas de 50 minutos, esto quiere decir que cada sesión de clase dura en total 1 hora y 40 minutos. Nuestra empresa asigna profesores únicamente para la realización de clases que comprendan una sesión completa, es decir un bloque de 2 horas académicas de 50 minutos cada una, por lo tanto, cabe señalar que nuestras políticas establecen que no se asignan profesores para llevar a cabo una clase que comprenda una hora académica..
• Condiciones de pago para empresas/entidades: Pago mes vencido, se programan las sesiones de clase para cada mes y se realiza el pago mes vencido/al final de cada mes. El inicio del programa está sujeto a la firma y diligenciamiento de un formulario de inscripción y conocimiento de cliente con las condiciones del programa, así como el diligenciamiento de un formulario de inscripción de estudiantes/grupos. No tiene clausula de permanencia y el programa se puede cancelar o suspender en cualquier momento si el (los) estudiante(s) /empresa así lo desea. En esta opción, UPC consultants expedirá la factura todos los 01 de cada mes correspondiente al consumo de sesiones de clase tomadas durante el mes que inmediatamente termina. El pago se realiza dentro de los siguientes 10 días hábiles después de expedida la factura. Una sesión de clase consta de 2 horas académicas de 50 minutos, esto quiere decir que cada sesión de clase dura en total 1 hora y 40 minutos. Nuestra empresa asigna profesores únicamente para la realización de clases que comprendan una sesión completa, es decir un bloque de 2 horas académicas de 50 minutos cada una, por lo tanto, cabe señalar que nuestras políticas establecen que no se asignan profesores para llevar a cabo una clase que comprenda una hora académica.

• Contamos con tres periodos de matriculas al año (para módulos grupales en sede), sin embargo, siempre habrán matriculas abiertas para dar inicio a un modulo en sede en cualquier época del año siempre y cuando se conforme un grupo de 6-8 estudiantes.
• UPC consultants no efectúa reembolsos una vez realizado el pago de un programa, modulo, producto o servicio.
• En caso de no poder tomar el programa o modulo el valor del mismo podrá ser transferido para el siguiente periodo.
• Toda solicitud de transferencia o aplazamiento de modulo debe ser realizada (5 días hábiles) antes del inicio del mismo.
• En caso de solicitar aplazamiento, este tendrá un cargo administrativo del 10% del valor del modulo.
• UPC consultants se reserva el derecho de cancelar el inicio de un modulo que no reúna el número mínimo de estudiantes (6-8 estudiantes) requerido para iniciar el mismo. En este caso específico se efectuara el reembolso correspondiente del valor pagado.
• No se permiten cambios de horario una vez iniciado el modulo en sede y definido el horario de clases.
• Toda transferencia de modulo o cambio de horario realizada con 5 días hábiles de anticipación del inicio de modulo, estará sujeta a la disponibilidad de cupo en la clase a la que el estudiante desea pasarse.
• Las clases no asistidas por el estudiante no son acumulables.
• Las clases que caigan en día festivo serán canceladas automáticamente y no son acumulables o no se reponen por la institución, ni tampoco las clases que el estudiante falte por motivos personales o de cualquier índole.
• A partir de la última clase, en el momento en que el profesor entregue a los estudiantes el certificado de logros con la nota aprobatoria, se podrá realizar la matricula para el siguiente modulo.
• UPC consultants, no hace reserva de cupos y/o matriculas. La única manera de garantizar el cupo para el ingreso del siguiente modulo es realizando el pago del mismo una vez terminado el modulo anterior, o al inicio de un modulo para estudiantes nuevos.
• La edad mínima requerida para iniciar cualquier programa en UPC consultants es de 16 años en adelante. Lo anterior, a excepción de los programas llevados a cabo por UPC consultants en colegios e instituciones académicas que contratan a UPC consultants como outsourcing en la prestación de servicios académicos.

Lo puede hacer a través de nuestra página web en esta sección: «Admisión, horarios y políticas», da clic en el sub-menú; «programar examen de admisión.» Una vez programado y pagado recibirá una notificación vía email confirmando dicho examen de admisión con la fecha y hora del mismo.

Puede presentarse directamente en nuestras instalaciones para confirmar la fecha y hora de su examen y el pago del mismo.

Puede enviar un correo electrónico a Bogotá: programacion@upc-consultants.co / Medellín: programacion4@upc-consultants.co / Cali: programacion2@upc-consultants.co , informando su interés de programar su examen de admisión e indicando las fecha y hora tentativa, posteriormente se le enviara una notificación vía email confirmando dicho examen de admisión con la fecha y hora del mismo y datos bancarios para que realice el pago por valor de $120.000 COP.

• En todos los programas se realizará un examen de admisión al previo inicio de clases a fin de conocer el nivel actual del (los) estudiante(s) para definir si puede o no tomar el programa de inglés seleccionado o ubicarlo(a) en el modulo indicado de acuerdo a su nivel y posterior asignación de material de instrucción/profesor.

• Para programas específicos de inglés profesional/técnico o preparación para exámenes internacionales en cualquier idioma, el estudiante debe calificar (en el examen de admisión) con el nivel mínimo requerido por el programa. Si el estudiante no aprueba el examen de admisión con el nivel mínimo requerido significa que no podrá tomar el programa. En su defecto se le sugerirá un programa de ingles general o básico hasta tener las bases necesarias para tomar el programa de ingles seleccionado en el que está interesado.

• El examen de admisión consta de: Una entrevista, ejercicios de habilidades de comprensión de lectura, comprensión auditiva, y escritura. El examen de admisión dura aproximadamente 45 min – 1 hora dependiendo del nivel de la persona.

• El examen de admisión usualmente tiene un costo de: $120.000 (Pesos Col) por persona y debe programarse con el área académica con un mínimo de 48 horas de anterioridad con el pago del mismo para su posterior confirmación por parte del área académica mediante notificación por correo electrónico. El examen de admisión no será requerido si: a) el estudiante reconoce que está en un nivel muy básico o nivel cero, b) si el estudiante tiene resultados de un examen internacional que certifique su nivel de inglés, no mayor a 6 meses.

• Cada sesión de clase dura 1 hora y 40 minutos (dos horas académicas de 50 minutos cada una).
• Cada clase consta de una sesión completa, es decir dos horas académicas de 50 minutos cada una. Nuestra compañía no programa clases de una hora académica de 50 minutos. Las clases programadas deben ser de bloques de dos horas académicas, es decir; una sesión completa.
• Los módulos o programas personalizados tienen la flexibilidad de tomar las clases en su domicilio, oficina o nuestra sede, adicionalmente tiene la opción de cancelar y reprogramar el 20% de clases (programadas de un modulo), según disponibilidad de tiempo del estudiante, siempre y cuando las cancelación se realicen en días hábiles el hoario de 8am – 6pm únicamente de lunes a viernes.
• Durante cada modulo o programa personalizado el estudiante puede acumular y/o cancelar el 20% de las clases programadas del modulo, siempre y cuando lo haga con una anticipación de 1 día hábil en el horario de 8am – 6pm., de lunes a viernes, comunicando la novedad al área académica respectiva. Las clases no canceladas a tiempo se entenderán como clases debidamente tomadas por el (los) estudiante(s).
• La cancelación de clases superior al 20% en un modulo se entenderá como clases debidamente tomadas por el estudiante cuando se trate de un modulo. En la modalidad por horas/sesiones para empresas, no existe esta penalidad y el (los) estudiante(s) podrá(n) cancelar y reprogramar el 100% las clases según su disponibilidad de tiempo sin que deba pagar una penalidad por ello, siempre y cuando se cancelen con 1 día hábil de anterioridad en el horario de 8am – 6pm.
• Las clases personalizadas permiten la opción de programar el número de clases según disponibilidad del estudiante, siempre y cuando se programe por lo menos una sesión por semana.
• Un programa tiene vigencia de 1 año a partir de la fecha en que se se realiza la inscripción y pago de un modulo, periodo de tiempo en el cual el estudiante debe tomar el modulo. Si superado 1 año después de que realizo la inscripción y pago del modulo el estudiante no lo ha tomado por cualquier motivo incluso si es de fuerza mayor, nuestra empresa dará por terminado y ejecutado el modulo y se entera que el estudiante lo ha tomado completamente, sin que ello signifique incumplimiento por parte de UPC consultants, y sin la obligación de realizar devolución alguna de dinero
• Contamos con profesores certificados y con experiencia tanto nativos de UK, Canadá, Francia, Australia, USA, China (entre otros países), así como colombianos 100% bilingües con larga trayectoria en la enseñanza de un idioma como segunda lengua. La gran mayoría de nuestros profesores cuentan con una certificación en la enseñanza de un idioma como segunda lengua y como pedagogos bilingües o nativos en otros idiomas.
• Se podrá realizar cambio de profesor si el estudiante así lo desea, siempre y cuando se notifique la novedad con 4 días hábiles de anticipación al área académica especificando el motivo del cambio de profesor y detalles relevantes.
• Se podrá realizar cambio de de horario de clases según nivel y disponibilidad siempre y cuando se notifique la novedad al área académica con cuatro 4 días hábiles de anticipación especificando el motivo y detalles relevantes.
• Para cualquiera de los módulos (sea personalizado o grupal en sede), se podrá realizar el congelamiento/suspensión de clases (por razones de caso fortuito o fuerza mayor) por un período máximo de un (01-4) mes(es), lo anterior mediante solicitud por escrito al área académica respectiva. El congelamiento, suspensión o deserción de clases por parte del (los) estudiante(s) no significa que nuestra entidad deba hacer reembolso del dinero pagado para el desarrollo del programa y no exime al estudiante o suscriptor de realizar los pagos pactados en la factura o contrato académico.
• Todas las clases personalizadas programadas y pagadas al previo inicio de clases, (ya sea por modulo o por horas) tienen vigencia de un año a partir de la fecha de inscripción y pago; periodo de tiempo suficiente en el cual el estudiante está obligado a tomar el programa. De otra manera, se entenderá que el estudiante ha desertado del programa sin que esto signifique un incumplimiento por parte de nuestra entidad y sin requerimiento de obligaciones futuras de nuestra entidad con el (los) estudiante(s). De igual manera, el incumplimiento, suspensión o deserción del programa por parte del (los) estudiante(s) no obliga a nuestra entidad a realizar la devolución del dinero del programa.
• Ninguno de los programas, ya sea por modulo o por horas, tienen clausula de permanencia y el programa se puede cancelar o suspender en cualquier momento si el (los) estudiante(s) o empresa así lo desea(n). De igual manera se deja claro que dicha cancelación, suspensión o deserción no obliga a nuestra entidad a realizar la devolución del dinero del programa o por las clases tomadas.
• Se le hará llegar al estudiante un reporte de cada nivel o modulo cursado en el cual se plantea sus logros así como sus fortalezas y falencias. Al finalizar la capacitación la compañía expedirá la certificación de los logros obtenidos. La compañía no otorga certificación del nivel actual del estudiante, siendo necesario que el estudiante tome un examen internacional que certifique su nivel.
• Mensualmente se envía un reporte con la asistencia a clases de cada mes, así como un reporte de desarrollo de competencias (skills development sheet) donde muestra su evolución, desempeño y calificación.
• El material de instrucción y exámenes simulacro, soporte académico,  (etc.)  está incluido dentro del costo por modulo ya sea personalizado o grupal. En la modalidad de pago por horas o sesiones, el material de instrucción no está incluido dentro del presupuesto y tiene costo adicional.