Software de gestión académica para colegios en bogotá medellín cali colombia
Contamos con la marca UPC creative que fusiona el conocimiento y habilidades de un equipo de expertos en soluciones web, asesoría en tecnología y plataformas web para el sector educativo. El software académico es una plataforma online ”efficient educational system” que permite administrar los procesos de la institución educativa o colegio mediante una aplicación web segura, rápida, intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo, y que abarca entre otros los siguientes procesos:
En materia académica
- Brida la opción de administrar los cursos, notas, tareas, exámenes en línea, impresión de boletines, y reportes consolidados.
- Administración y publicación del plan estratégico curricular
- Asistencia a clases
- Archivos y planes académicos
- Configuración personalizable de esquemas de calificación
- Aula virtual
- Calendario académico personal
- Gestión disciplinaria con observaciones de profesores
- Informes de seguimiento
- Modulo de tutoría
- Boletines personalizados
- Administración paralela de esquemas de notas
- Registro de notas rápido y sencillo
- Registro de observaciones
- Archivos para análisis de desempeño académico
En materia administrativa
Gestiona las preinscripciones, inscripciones, ficha del alumno y núcleo familiar, permite analizar las estadísticas de la institución para la toma de decisiones a nivel gerencial.
- Matriculas
- Inscripciones e inscripciones
- Fichas de datos personalizables
- Asistencia al colegio y reportes
- Información familiar
- Gestión de documentos pendientes
- Copias de seguridad
- Creación de perfiles y usuarios
- Gestión de permisos para usuarios
- Permite implementar actividades de auditoria Estadísticas de uso
En materia de comunicación
- Permite el envió de mensajes entre usuarios, y envió de comunicados a estudiantes, profesores, y padres de familia.
- Envió de mensajes internos masivos o individuales
- Archivos adjuntos de lectura
- Mensajes SMS
- Foros
- Citaciones a reuniones y tutorías
- Comunicados y circulares
- Procesos en línea con formularios dinámicos
- Encuestas
- Notificaciones (RSS, Alertas SMS, email…)
- Calendario de eventos por usuario
En materia de tesorería
- Permite el control de cobros y pagos, gestiona y presenta reportes consolidados, estados financieros, cartera, y permite a los usuarios realizar pagos en línea.
- Administración e informes de pagos y facturación
- Pagos en línea
- Integración con sistemas estándares de pago, etc.
- Gestión de cobro
- Generación de estados de cuenta
- Informes de situación clasificados por conceptos, cursos y edades
- Automatización diaria de intereses en documentos vencidos
- Registro de notas de crédito y debido
- Integración con sistemas contables
- Impresión de facturas con códigos de barras
- Generación de recibos de pago
- Certificados fiscales
En materia de transporte
- Permite administrar las rutas y recorridos del transporte escolar, llevando un registro detallado de pasajeros y novedades.
- Consulta de rutas en línea
- Referencia y ubicación de paradas
- Administración de rutas, recorridos y horarios
- Registro detallado de pasajeros, subidas y bajadas
- Registro de novedades e incidencias
En materia de seguimiento
- Permite llevar un control detallado de procesos no académicos configurados a la medida.
- Registro y seguimiento de enfermería
- Control de visitas a sicología
- Registro de informes de tutorías
- Anotaciones especiales sobre estudiantes particulares
- Seguimiento de hábitos alimenticios del estudiante
- Seguimientos disciplinarios, meritos, premios, etc.
- Control de indicadores
- Adaptación a diferentes modelos de calidad ISO entre otros…
- Estadísticas de evolución de los indicadores
- Comparativos
- Análisis estadísticos de resultados
- Seguimiento de la historia médica de estudiantes
- Reportes disciplinarios especiales
- Funciones adicionales que se pueden ajustar a la medida de la institución, y que puede incluir entre otros; el seguimiento de la historia médica, etc.